Schnellstart
Account erstellen
Öffne strichfrei und klicke auf „Registrieren". Gib deine E-Mail-Adresse ein und bestätige sie. Das war's schon.
Organisation anlegen
Nach dem Login wirst du automatisch aufgefordert, deine erste Organisation zu erstellen. Vergib einen Namen (z.B. „Feuerwehr Musterstadt") und einen kurzen Slug für die URL.
Erste Produkte anlegen
Gehe zu Admin → Produkte und lege deine ersten Artikel an. Du kannst Einheiten (Stück, 0,33 l, 0,5 l) mit eigenen Preisen definieren.
Loslegen!
Lade Mitglieder über einen Einladungslink ein, aktiviere den Kiosk-Modus auf einem Tablet und die erste Strichliste läuft.
Mitglieder verwalten
Mitglieder einladen
Erstelle im Admin-Bereich einen Einladungslink. Dieser kann unbegrenzt oder zeitlich/mengenmäßig begrenzt sein. Mitglieder können dem Link folgen und sich registrieren.
Rollen zuweisen
Es gibt vier Rollen: Admin (voller Zugriff), Kassierer (Salden, Zahlungen, Export, Statistiken), Bestandsmanager (nur Inventar) und Mitglied (bucht Getränke). Rollen können jederzeit geändert werden.
PIN vergeben
Mitglieder können in ihrem Profil einen PIN setzen, der am Kiosk verwendet wird. Admins können PINs für Mitglieder zurücksetzen.
Salden verwalten
Im Admin-Dashboard siehst du alle Salden auf einen Blick. Zahlungen lassen sich manuell erfassen (z.B. „Max hat 20 € bar bezahlt"), Guthaben auszahlen und per Umlage gemeinsame Kosten auf mehrere Mitglieder verteilen (z.B. Abendessen aufteilen oder Brandwache-Vergütung gutschreiben). Mitglieder können ihren Saldo außerdem selbst per SEPA-QR-Code oder PayPal-Link begleichen. Auch Kassierer dürfen Zahlungen erfassen.
Produkte & Preise
Produkt anlegen
Jedes Produkt hat einen Namen und beliebig viele Einheiten (z.B. „Bier 0,33 l" für 1,50 €, „Bier 0,5 l" für 2,00 €). Einheiten können separat aktiviert/deaktiviert werden.
Gebinde definieren
Du kannst einen Umrechnungsfaktor festlegen (z.B. 1 Kasten = 20 Flaschen). Er wird für Kastenrunden, die automatische Bestandsführung und die Mengen-Statistik verwendet — eine Kiste zählt so korrekt als 20 Einheiten.
Kategorien
Produkte können Kategorien zugewiesen werden (z.B. „Bier", „Softdrinks", „Snacks"). Das hilft bei der Übersicht im Kiosk und erlaubt kategoriebasierte Runden.
Jugendschutz
Für alkoholische Produkte kann der Jugendschutz aktiviert werden (ab 16 / ab 18). Mitglieder müssen ihr Alter hinterlegen, bevor sie solche Produkte buchen können.
Kiosk-Modus
Kiosk aktivieren
Öffne strichfrei auf dem Tablet-Browser. Gehe zu deiner Organisation und wähle „Kiosk-Modus". Das Gerät loggt sich als Kiosk ein — keine persönlichen Daten werden gespeichert.
PIN hinterlegen
Jedes Mitglied muss vorher in seinem Profil einen PIN gesetzt haben. Am Kiosk wählt man einfach das gewünschte Produkt, gibt den PIN ein und bestätigt.
Selbstbestellung
Alternativ können Mitglieder sich über ihr Smartphone einloggen und Produkte selbst buchen — ohne den Kiosk. Beide Wege führen zum gleichen Ergebnis.
Offline-Betrieb
Fällt das WLAN aus, läuft der Kiosk einfach weiter: PINs werden lokal auf dem Gerät geprüft, Buchungen landen in einer Warteschlange und werden automatisch (und ohne Doppelbuchung) übertragen, sobald wieder Verbindung besteht. Ein Banner zeigt den Offline-Status und das Alter der Daten an.
Sicherheit
Der Kiosk-Modus läuft in einem gesperrten Modus — Nutzer können nur Produkte buchen, nicht auf Konten anderer Mitglieder oder Admin-Bereiche zugreifen.
Runden ausgeben
Runde erstellen
Gehe in deinem Profil auf „Runde ausgeben". Wähle, wie viele Getränke pro Person erlaubt sind, für welche Produkte die Runde gilt (oder alle), und wie lange sie läuft.
Runde beanspruchen
Andere Mitglieder sehen die aktive Runde in ihrer App und können ein Getränk beanspruchen. Die Kosten werden dem Sponsor der Runde in Rechnung gestellt.
Kastenrunden
Du kannst auch einen ganzen Kasten ausgeben. Die App rechnet automatisch um (z.B. 1 Kasten = 20 Flaschen) und trackt, wie viele noch verfügbar sind.
Runde schließen
Runden schließen automatisch nach der gesetzten Zeit. Der Sponsor kann sie auch jederzeit manuell schließen. Alle Beanspruchungen bleiben im Verlauf sichtbar.
Abrechnung, Export & Automationen
Salden & Transaktionen
Im Admin-Dashboard siehst du alle Mitglieder mit ihrem aktuellen Saldo (positiv = Schulden, negativ = Guthaben). Unter Admin → Transaktionen findest du jede Buchung, Zahlung und Runde — filterbar nach Datum und Mitglied. Auch Kassierer haben Zugriff.
Statistiken & Awards
Die Statistik-Seite wertet beliebige Zeiträume aus (Woche, Monat, Jahr oder frei wählbar) — mit Detailseiten zu Finanzen, Produkten, Mitgliedern und Runden sowie automatischen Awards wie dem „Bierkönig des Monats".
Export-Zentrale
Unter Admin → Exporte lädst du Mitgliederliste, Anwesenheitsliste, Kontoauszug, Monatsbericht, Mahnliste und Getränkebestellung als PDF, CSV oder XLSX herunter — oder verschickst sie direkt per Mail.
Mahnmails & Automationen
Säumige Mitglieder mit einem Klick anmahnen (inkl. Empfänger-Vorschau). Unter Admin → Automationen lassen sich Mahnmail, Monatsbericht und Bestellliste als monatlicher Job einrichten — Tag, Uhrzeit (Europe/Berlin) und Empfänger frei wählbar.