Salden prüfen
Das Dashboard zeigt die aktuellen Stände. Positive und negative Salden bleiben je Mitglied nachvollziehbar.
Für den verlässlichen Überblick
Der Überblick, den ihr am Monatsende wirklich braucht.
Salden, Buchungen und Zahlungen laufen an einer Stelle zusammen. Berechtigte Rollen sehen, was offen ist, erfassen Ausgleiche und erzeugen die Unterlagen, die für den nächsten Schritt gebraucht werden.
Worum es geht
Abrechnung scheitert selten an einer großen Zahl, sondern an vielen kleinen offenen Fragen.
Wer hat schon ausgeglichen? Welche Buchung gehört wohin? Und welche Liste stimmt jetzt? strichfrei hält die einzelnen Bewegungen im Verlauf, damit der Überblick nicht erst beim Export entsteht.
Im Alltag
Was berechtigte Rollen im Blick behalten und automatisieren.
Zahlungen erfassen
Ein Ausgleich lässt sich dokumentieren, egal ob er bar, per Überweisung oder auf einem anderen Weg erfolgt.
Umlagen verteilen
Gemeinsame Kosten können auf mehrere Mitglieder verteilt werden, statt sie anschließend manuell aufzuteilen.
Unterlagen exportieren
Mitgliederlisten, Kontoauszüge, Monatsberichte, Mahnlisten und Bestelllisten lassen sich als PDF, CSV oder XLSX bereitstellen.
Läufe planen
Mahnlisten, Monatsberichte und Bestellberichte lassen sich für regelmäßige Termine einrichten. Der Lauf protokolliert, was versendet wurde.
Richtig benachrichtigen
Je Vorgang können E-Mail, In-App-Mitteilung und Push gewählt werden. Push erzeugt zusätzlich den Hinweis in der Mitglieder-App.
Für wiederkehrende Aufgaben
Automationen, die verlässlich im Hintergrund laufen.
Mahnungen, Monatsberichte und Bestellprotokolle bleiben planbar. Das Team behält den Überblick, ohne jeden Ablauf erneut anstoßen zu müssen.
So wird es genutzt
Ein klarer Abschluss statt Excel-Nacharbeit.
Der Ablauf beginnt nicht erst am Monatsende: Jede Buchung und jede Zahlung ist vorher schon im Verlauf erfasst. Wiederkehrende Aufgaben lassen sich nach einem festen Zeitplan ausführen.
Verlauf prüfen
Im Admin-Bereich nach Zeitraum und Mitglied filtern und offene Salden kontrollieren.
Ausgleiche dokumentieren
Zahlungen eintragen oder den hinterlegten Ausgleichsweg für Mitglieder bereitstellen.
Bericht erstellen
Die passenden Listen und Berichte exportieren oder direkt an die vorgesehenen Empfänger senden.
Wiederkehrendes automatisieren
Mahnungen, Monatsberichte und Bestellberichte mit Empfängern, Intervall und Benachrichtigungskanal hinterlegen.
Häufige Fragen
Gut zu wissen, bevor ihr startet.
Wer darf Zahlungen und Exporte verwalten?
Admins haben vollen Zugriff. Die Rolle Kassierer ist für Salden, Zahlungen, Exporte und Statistiken vorgesehen.
Welche Exportformate gibt es?
Je nach Auswertung stehen PDF, CSV und XLSX zur Verfügung. Berichte können außerdem direkt per E-Mail versendet werden.
Gibt es Erinnerungen für offene Beträge?
Berechtigte Personen können offene Beträge gezielt anmahnen. Wiederkehrende Mahn- und Berichtsläufe lassen sich als Automation einrichten und per E-Mail, In-App-Mitteilung oder Push zustellen.
Mitstrichfreistarten
Einrichten, ausprobieren, im Alltag behalten.
Ihr könnt direkt loslegen oder zuerst gemeinsam klären, welche Arbeitsweise für eure Organisation passt.