Produkte mit Einheiten
Produkte können mit passenden Einheiten und Preisen angelegt werden, etwa Flasche, 0,33 l oder 0,5 l.
Für Sortimente, die sich bewegen
Bestand, der mitläuft. Nicht einer, der erst am Ende auffällt.
Jede Buchung reduziert den hinterlegten Bestand. Damit wird die Inventur zur Kontrolle und nicht zur Suche. Für Kisten und andere Gebinde rechnet strichfrei die Mengen passend um.
Worum es geht
Wenn der Bestand nur auf Papier existiert, merkt man fehlende Produkte meist zu spät.
Der Überblick entsteht nicht durch mehr Nachzählen, sondern durch einen verlässlichen Ablauf beim Buchen. strichfrei verbindet Produkt, Menge und Bestand in derselben Buchung.
Jede Bewegung im Blick
Der Bestand erzählt, was wirklich passiert ist.
Filter, Verlauf und Mengen machen jede Buchung nachvollziehbar. So wird aus einem aktuellen Stand eine Grundlage für die nächste Bestellung.
Im Alltag
Von der Flasche bis zum Gebinde.
Gebinde richtig rechnen
Ein Kasten lässt sich mit einem Umrechnungsfaktor hinterlegen. So werden zum Beispiel 20 Flaschen korrekt berücksichtigt.
Mindestbestand sehen
Produkte unter Mindestbestand fallen im Überblick auf, bevor beim nächsten Abend etwas fehlt.
Inventur vorbereiten
Die Inventurliste bündelt den aktuellen Stand und schafft eine saubere Grundlage für die tatsächliche Kontrolle vor Ort.
So wird es genutzt
So bleibt das Sortiment nachvollziehbar.
Am Anfang werden Produkte und Einheiten angelegt. Danach entsteht der Verlauf automatisch aus den Buchungen.
Sortiment anlegen
Produktname, Einheiten, Preis und bei Bedarf Mindestbestand sowie Gebinde-Faktor festlegen.
Im Alltag buchen
Kiosk, Tresen, Mitglied und Runde verwenden das gleiche Sortiment. Jede Ausgabe aktualisiert den Bestand.
Kontrollieren und nachbestellen
Den Bestand im Admin-Bereich prüfen und die Inventurliste für Zählung oder Bestellung nutzen.
Häufige Fragen
Gut zu wissen, bevor ihr startet.
Ersetzt der Bestand eine Inventur?
Er ersetzt das laufende Mitschreiben. Die tatsächliche Inventur bleibt die Kontrolle vor Ort, wird aber deutlich einfacher.
Können Kisten und einzelne Flaschen zusammen geführt werden?
Ja. Mit der Gebinde-Umrechnung wird ein Kasten in die passende Anzahl von Einheiten übersetzt.
Was passiert bei einer Runde?
Auch Runden und Kastenrunden werden über die hinterlegten Produkte geführt. Der Bestand berücksichtigt die tatsächlich beanspruchte Menge.
Mitstrichfreistarten
Einrichten, ausprobieren, im Alltag behalten.
Ihr könnt direkt loslegen oder zuerst gemeinsam klären, welche Arbeitsweise für eure Organisation passt.